INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW WIDZIMRKA ANNA ŁASKARZEWSKA
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że firma WIDZIMRKA Anna Łaskarzewska z siedzibą w Komorowie, ul. Okrężna 33, 05-806 Komorów (zwana dalej WIDZIMRKA) przetwarza dane osobowe pozyskane jedynie w sposób zgodny z prawem, miedzy innymi na podstawie zawieranych transakcji handlowych, świadczenia usług, z legalnych źródeł publicznych oraz ogólnodostępnych, w tym z Internetu, tworząc bazę danych kontrahentów i bazę kontaktową w której znajdować się mogą Państwa dane oraz dane Państwa reprezentantów, przedstawicieli, pełnomocników i pracowników.
Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO), mają charakter danych osobowych.
Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. (Art. 4. 1 RODO).
W przypadkach, w których klient jest podmiotem innym niż osoba fizyczna, pojęcie dane osobowe obejmuje dane osobowe Państwa przedstawicieli, np.: członków zarządu, partnerów, prokurentów, pełnomocników, przedstawicieli, pracowników lub innych osób fizycznych występujących w Państwa imieniu, a obowiązki firmy WIDZIMRKA wynikające z RODO mają zastosowanie do takich osób.
1. Informacje o Administratorze Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator) jest firma:
WIDZIMRKA Anna Łaskarzewska, ul. Okrężna 33, 05-806 Komorów, NIP: 521-292-73-36, REGON: 381056850, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii.
Z Administratorem można się kontaktować:
– pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:
WIDZIMRKA Anna Łaskarzewska
ul. Okrężna 33
05-806 Komorów
– mailowo na adres e-mail: anna@w-foto.pl,
– lub telefonicznie pod numerem telefonu: 501-086-438.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach ściśle związanych z prowadzeniem przez Administratora działalności gospodarczej, polegającej na sprzedaży towarów i usług.
Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie jednej z przesłanek:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
W oparciu o w/w przepis firma WIDZIMRKA przetwarza dane osobowe klientów:
– będących osobami fizycznymi, wspólnikami spółek osobowych oraz ich reprezentantów, przedstawicieli, pełnomocników, pracowników i osób wskazanych do kontaktów,
– a w przypadku firm, przedsiębiorstw i innych podmiotów gospodarczych niebędących osobami fizycznymi: przetwarzane są dane ich reprezentantów, przedstawicieli, pełnomocników, pracowników i osób wskazanych do kontaktów, w celach związanych z realizacją umowy i transakcji kupna-sprzedaży oraz wynikających z nich gwarancji. Do celów szczegółowych należą między innymi:
– nawiązywanie kontaktów telefonicznych i mailowych,
– wystawianie dokumentacji księgowej niezbędnej do dokumentowania transakcji sprzedaży,
– wysyłanie korespondencji firmowej w formie papierowej oraz elektronicznej (faktury, umowy, pisma, wezwania do zapłaty, informacje, oferty handlowe, itp.),
– realizacja zamówień, wysyłek i dostaw towarów,
– obsługa reklamacji.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełniana obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
W oparciu o w/w przepis firma WIDZIMRKA przetwarza Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków i zobowiązań określonych w przepisach, miedzy innymi w: przepisach podatkowych, w oparciu o Ustawę o rachunkowości i innych przepisach mających zastosowanie dla firmy WIDZIMRKA.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez osobę trzecią z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
W odniesieniu do w/w przepisu WIDZIMRKA może przetwarzać Państwa dane osobowe min.: do celów administracyjnych, prowadzenia polityk wewnętrznych, planowania finansowego i budżetowania, składania ofert, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
3. Prawnie uzasadnione interesy Administratora
Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora to przede wszystkim:
– oferowanie klientom firmy WIDZIMRKA produktów i usług będących w ofercie WIDZIMRKA, czyli marketing bezpośredni własnych towarów i usług Administratora,
– cele statystyczne i analityczne,
– optymalizacja usług,
– budowanie wiedzy o klientach i ich potrzebach oraz lepszy dobór towarów i usług do potrzeb klientów,
– ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami,
– windykacja należności.
4. Powierzenie przetwarzania i udostępnianie danych osobowych
Administrator udostępnia Państwa dane osobowe podmiotom współpracującym w zakresie:
– obsługi IT,
– usług bankowych,
– dostawy produktów fotograficznych (zdjęcia, albumy itp.),
– publikacji zdjęć w galeriach internetowych służących do wyboru zdjęć,
– publikacji zdjęć w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram itp.),
– usług kurierskich i transportowych,
– outsourcingu kadr i księgowości,
– usług hostingowych,
– usług prawniczych i windykacyjnych.
5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są i nie będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) oraz innych organizacjach międzynarodowych.
6. Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres łączącej nas współpracy lub okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów firmy WIDZIMRKA, o których mowa w pkt. 4 powyżej a do celów dowodowych do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu wzajemnych stosunków gospodarczych. W przypadku przetwarzania danych na mocy udzielonej przez Państwa zgody, dane te będą przetwarzane nie dłużej niż realizacja celu w jakim zostały zebrane lub do czasu cofnięcia przez Państwa udzielonej zgody.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Informujemy, że w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do:
– żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
– żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych,
– przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
Z powyższych praw można skorzystać poprzez kontakt pisemny:
– za pomocą poczty tradycyjnej na adres:
WIDZIMRKA Anna Łaskarzewska
ul. Okrężna 33
05-806 Komorów
– lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: anna@w-foto.pl
8. Prawo do wniesienia skargi
Informujemy, że w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Automatyczne profilowanie
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe, Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym nie dokonuje zautomatyzowanego profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Pliki cookies
Na niniejszej stronie wykorzystywane są cookies – pliki wysyłane przez serwer, gromadzone przez przeglądarkę. Na podstawie cookies możliwe jest gromadzenie m.in. informacji na temat systemu operacyjnego, przeglądarki, dostawcy usług internetowych, adresu IP, informacje o zdarzeniu odwiedzin strony przez użytkownika.
Usługa Google Analytics, zaimplementowana na niniejszej stronie, gromadzi statystki i monitoruje informacje na temat ruchu użytkowników i ich zachowania na stronie. Zbieranie i analiza rezultatów usługi Google Analytics ma na celu budowę strony intuicyjnej dla użytkowników, a także badanie stopnia zainteresowania moją stroną i ofertą. Rezultaty usługi wykorzystywane są wyłącznie dla wewnętrznych potrzeb firmy WIDZIMRKA.
Użytkownik może wyłączyć obsługę cookies z poziomu ustawień przeglądarki.
11. Obowiązek i dobrowolność podania danych
Podanie Państwa danych jest dobrowolne jednak jest niezbędne do realizacji współpracy biznesowej i usług.
W sytuacji, w której nie podadzą Państwo danych osobowych, możliwe jest ograniczenie możliwości zawarcia umowy i jej wykonania, co oznacza, że gromadzenie danych dla tego celu jest konieczne, wynika z przepisów prawa i jest warunkiem zawarcia umowy.
Podanie danych osobowych w celu realizacji przez firmę WIDZIMRKA prawnie uzasadnionego interesu jest dobrowolne, ale konieczne dla osiągnięcia wyżej podanych celów.
W przypadku zgody dane osobowe są podawane przez klienta dobrowolnie, a jej nieudzielenie nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami.
12. Oświadczenie Administratora Danych
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
